المانيفست

1.0 تصميم نموذج المانيفست

1.1شريط الأدوات:

تُظهِر صورةُ الشاشة التالية لقطةً مكبّرة للقسم الأعلى من نموذج المانيفست، الذي يُستعمَل لإجراء عدّة أعمال على المانيفست.

إختَرْ من مكتبة TWM : مستندات نقل->مانيفست، أنقر عليه نقرة يمنى، واختَر من القائمة السياقيّة خيار "جديد" لتحصل على نموذج مانيفست جديد على واجهة المكتب (أو أنقر نقرة مزدوجة على بند المانيفست).

1.3 حقول المانيفست

إنّ خصائص الحقول (إلزاميّة/اختياريّة/مَحظورة) يجري إعدادها في قوائم التهيئة (أنظر وحدة تدريب التهيئة)؛ في هذه المرحلة من التدريب، سنستعرض حقول المانيفست بحسب التهيئة الافتراضيّة. إختَر المكتب الجمركي من اللائحة المنسدلة:
1.المكتب الجمركي



2.رقم الرحلة أدخِلْ رقم الرحلة وهو واحد من أرقام تعريف المانيفست. بالنسبة إلى النقل الجوّيّ، إنّه عمومًا رقم رحلة الطائرة (مثلاً: KL546 أو AF1234). هذا حقل إلزاميُّ. يمكن إعداد شكل مخصًّص لرقم الرحلة من خلال التهيئة (مثلاً: AAANN= ثلاثة أحرف أبجديّة يليها رقمان).


3.تاريخ المغادرة أدخِل تاريخ المغادرة بطبعه مباشرة في الحقل المخصَّص، بالشكل التالي: "ي ي/ش ش/س سسس" [يوم، شهر، سنة] أو مُستَعملاً أداة "الروزنامة" لإدخال التاريخ الصحيح. يُستعمَل تاريخ المغادرة للتفريق بين رحلات متعدّدة تحمل رقم الرحلة نفسه، ويستَعمَل مع رقم الرحلة كرقم المرجع للمانيفست. هذا الحقل هو إلزاميّ. غالبًا ما يُدخِل المُستخدِمون في هذا الحقل تاريخ الوصول، إذ يكون تاريخ الذهاب أحيانًا غير معروف.


4.تاريخ الوصول أدخِل تاريخ الوصول بطبعه مباشرة في الحقل المخصَّص، بالشكل التالي: "ي ي/ش ش/س سسس" [يوم، شهر، سنة] أو مُستَعملاً أداة "الروزنامة" لإدخال التاريخ الصحيح.


ملاحظة: إنّ تاريخ الوصول يجب أن يكون مساويًا أو أبعد من تاريخ المغادرة، وإلاّ فإنّ رسالة خطأ ستظهر على الشاشة. وهذا يشكِّل اختبارًا "على الخط" (on-line) لاتّساق التاريخ.


5.وقت الوصول أدخِل وقت الوصول (اختياري) مُستعمِلاً أداة التوقيت (ساعات، دقائق، ثوانٍ)


6.مكان المغادرة إختَر حقل "مكان المغادرة" واضغَط F3 لاستعمال أداة باحث رموز الأماكن (LOCODE) لاختيار مكان المغادرة المناسب (مرفأ، مطار، مكان آخر). في هذه اللائحة أكثر من 15,000 تدوينًا ؛ الرقمان الأوّلان يمثّلان رمز البلد.


7.مكان المقصد إختَر حقل "مكان المقصد" واضغَط F3 لاستعمال أداة باحث رموز الأماكن (LOCODE) واختيار مكان المقصد المناسب (مرفأ، مطار، مكان آخر).


8.الناقِل استعمِلْ اللائحة الانسداليّة لاختيار رمز الناقل المناسب.


أو أدخِلْ اسم الناقل وعنوانه إن لم يكن الرمز متوفِّرًا.


9.مجموع البوالص مجموع عدد بوالص الشحن من المستوى الأوّل أو البوالص الجوّيّة للمانيفست بكامله، بما فيها البوالص الرئيسيّة.
10.مجموع الطرود أدخِل مجموع عدد الطرود للمانيفست بكامله.
11.مجموع الحاويات أدخِل مجموع عدد الحاوياتللمانيفست بكامله.

12. مجموع الوزن القائم أدخِل مجموع الوزن القائم (بالكلغ)للمانيفست بكامله.في أثناء تسجيل المانيفست، يقوم النظام بالتحقُّق من أنّ هذه المجاميع تساوي المجاميع المقابلة في بوالص الشحن كلّها.

13. تاريخ أخر تفريغ افتراضيًّا، إنّ حقل تاريخ آخر تفريغ هو، آليًّا، تاريخ الوصول. يمكن تعديله باستعمال أداة الروزنامة، إلاّ أنّه يجب أن يكون أكبر أو مساويًا لتاريخ الوصول. إنّ "تاريخ آخر تفريغ" هو تاريخ تفريغ آخِر حاوية عن السفينة في مرفأ الوصول.


14.حقل طريقة النقل أدخِلْ رمز طريقة النقل مستعمِلاً اللائحة الانسداليّة.


15.ا أدخِل اسم الناقل4;هويّة أدخِل اسم الناقل

16. الجنسيّة أدخِل رمز بلد جنسية وسيلة النقل مستعملاً اللائحة الانسداليّة.


17. المكان أدخِل مكان الناقل.


18. الربّان أدخِل معلومات الربّان: الاسم والعنوان.


19. الحمولة أدخِلْ الحمولة القائمة (كلغ) والحمولة الصافية (كلغ) للسفينة أو الطائرة.


على سبيل المثال، تُظهِر الشاشة أدناه مانيفستَ بضائع مَملوءًا بالكامل ومثَبَّتًا:
الآن، وقد أُكمِل وصف المانيفست، تستطيع المباشرة بتخزينه في الجهاز الخادم.

العودة إلى

---

1.4 تخزين المانيفست

قبل التمَكُّنِ من البدء بإدخال بوالص الشحن العائدة للمانيفست، يجب على الأقل تخزين المانيفست على الجهاز الخادم. هذا شرط ضروريّ مسبق لتمكين إجراء العمليات اللاحقة على المانيفست، مثل إضافة بوالص الشحن إليه ومن ثمّ تسجيله.
إذا اعتبرنا أنّ نموذج المانيفست قد تمّ فتحه على سطح مكتبك، أنقُر، من شريط الأدوات (أدناه) عند قمّة النموذج، على أيقونة زرّ "تخزين" لتخزين المانيفست. هذه العمليّة ستُخزِّن المانيفست على الجهاز الخادِم.
مباشرة بعد التخزين، سيفتَح النظام مربّعَ حوار، كما يلي، لتأكيد التخزين بنجاح.

الذي من شأنه إغلاق مربَّع الحوار إنّ مربَّع الحوار هذا، كما هو متوفِّرٌ في مستندات أخرى، يقدِّم خيارَين: إمّا خيار "متابعة" الذي من شأنه، وببساطة، إغلاق مربّع حوار وإظهار نموذج مانيفست فارغ جديد وذلك لإدخال مانيفست آخر، وإمّا "OK"

على الجهة اليمنى من مربَّع الحوار (بعد الضغط على السهم الصغير الموجود في الزاوية اليمنى العليا)، هناك ثلاثة خيارات يمكن أن تكون ملحوظة في التهيئة بهدف التنفيذ المباشر: مربّع تدقيق "طباعة"، الذي يشير إلى إمكانية طباعة نسخة ورقيّة من المانيفست الذي تمّ تخزينه للتوّ؛ زرّ "بريد إلكتروني إلى": ومن شأنه إرسال رسالة مع المانيفست المرفق بالعنوان المعيّن؛ وزرّ "رسالة نصّيّة إلى" الذي يتيح إرسال رسالة نصّيّة خلويّة مع مرجع المانيفست المخزّن للتوّ.

بعد تخزين المانيفست، سيتحوّل النموذج إلى نموذج صالح للمشاهدة فقط. لذلك، وبما أنّه ليس هناك خيارٌ آخر متاح، ومن أجل المباشرة بالخطوات اللاحقة (إضافة بوالص شحن جديدة وتسجيل المانيفست)، فإنّه من الضروريّ البحث عن المانيفست عَبرَ الباحث، وإجراء العمل التالي انطلاقًا من نتائج الباحث، أو، ببساطة، فتح المانيفست الذي عُثِر عليه مع خيار التعديل.

1.5 تسجيل المانيفست

التسجيل هو المرحلة التي يُستكمل فيها وضع المانيفست الرسمي والقانوني تجاه الجمارك. تختلف القوانين الجمركية من بلد إلى آخر، إلاّ أنّه، في حالات عديدة، يُطلَب من ناقل البضائع إلى البلد أو منه، التصريح عن البضائع لدى الجمارك بتقديم لائحة كاملة بحمولة وسيلة النقل.

ينص قانون الجمارك عادةً على التفاصيل المطلوبة ونموذج اللائحة (المانيفست) ومكان ووقت تقديم اللائحة إلى الجمارك.

اعتبارًا من وقت تنظيم هذا التصريح، يصبح الناقل مسؤولاً أمام الجمارك عن سلامة الاحتفاظ بالبضائع وعن عدم تخليصها أو التصرّف بها إلاّ وفقًا للتشريعات الجمركيّة.

ولمّا كنّا قد ربطنا جميع البوالص بالمانيفست، لم يعُد هناك حاجة إلى تخزين المانيفست من جديد، ومع ذلك، ولهدف التسجيل، فإنّ مجموع الطرود والأوزان الخاصة بالمانيفست قد تحتاج إلى تصحيح أو تعديل لكي تطابق مجموع القيَم الخاصة ببوالص الشحن.

بعد استخراج المانيفست للتعديل وتحديث القِيَم كما يلي:


ملاحظة: يرجى أخذ العلم بأنّه إذا كانت حقول مجموع عدد الطرود والوزن مُعَطّلة في تهيئة المانيفست، فإن عمليّة التسجيل حينئذ ستُدرِج آليًّا القيم الصحيحة على المانيفست.

نحتاج إلى الضغط على زر "تسجيل" في أعلى شريط الأدوات وسيُظهِر النظام الرسالة التالية:



سيُقدِّم النظام نافذة التأكيد القياسيّة أعلاه، مع خيارات إضافيّة (طباعة، بريد إلكتروني، إبلاغ رسائل نصيّة SMS). سيستلم مالك المانيفست دائمًا رسالة تأكيد مع مستند المانيفست المرفق عندما تكتمل عمليّة تسجيل المانيفست.

بدلاً من ذلك، ولتسجيل المانيفست، يمكننا استعمال "الباحث" لتحديد موقع المانيفست، ومن ثمّ، استعمال خيار "تسجيل مباشر" من القائمة السياقيّة (الظاهرة مع نقرة يمنى بالماوس على سطر المانيفست، ملاحظة: المانيفست المبيّن أدناه لديه رقم رحلة مختلف عمّا رأيناه سابقًا). تُظهِر صورة الشاشة التالية الخيار من نافذة "الباحث":



إذا استعملت خيار "التسجيل المباشر"، سيقدّم لك النظام نافذة تأكيد صغيرة ليُعلِمَك أنّ العمليّة قد تمَّت.

لقد تم تحديث لائحة بوالص المانيفست بحيث تعكس الوضعيّة الجديدة للبوالص ("مسجَّلة"):



بعد التسجيل، يبقى بالإمكان إجراء عمليّات من نوع إضافة/تعديل/إلغاء بوالص فرعيّة، وتثبيت تجزئة. إنّ الأمر الوحيد المتاح إجراؤه على المانيفست، إذا احتاج المستخدِم إلى ضمّ بوالص إضافيّة بعد التسجيل،هو تعديل عدد البوالص وعدد الحاويات. من الممكن أيضًا تعديل الحقول التالية من بوليصة مسَجَّلة إذا كانت البوليصة لم تُسَدَّد بعد ببيانٍ واحد على الأقل:

• نوع البوليصة
• وجهة المانيفست
• مكان التحميل/التفريغ
• المصَدِّر/المرسَل إليه
• مجموع الحاويات
• رمز الطرود
• الحجم الموضع

من الممكن أيضًا إضافة حاويات إلى نموذج الحاويات.

إنّ عمليّات جديدة مثل تعداد الحاويات أو تعداد الوزن والكميّات ستكون متاحة بعد تسجيل المانيفست.

من نتائج الباحث، أنقر باليمنى على المانيفست:

1.6.خيار "بحث" عادي

لاستخراج مانيفست، نحتاج أوّلاً إلى إدخال المعلومات التي من شأنها التمكين من البحث عن المستند المحدَّد الذي نفتّش عنه. يتضمّن مرجع المانيفست الحقول التالية: المكتب الجمركي، رقم الرحلة، وتاريخ المغادرة. إنّ معرفة قِيَم المرجع سوف تجعل البحث أسهل.

ناك طريقتان للبحث عن أيّ مستند في النظام: إمّا باختيار زرّ "بحث" العادي الموجود في أعلى شريط الأزرار في نافذة التطبيق، وإمّا باختيار خيار "بحث" المختص من القائمة السياقيّة للمستند الإلكتروني الخاص بالمانيفست والمتوفِّر من مكتبة TWM. وفي حين أنّ خيار الـ"بحث" العادي أسرع بسبب كونه مرئيًّا باستمرار، فإنّ خيار الـ "بحث" المختص يتطلّب خطوةً أقلّ، كما هو مبيَّنٌ أدناه:

1.6.1خيار "بحث" عادي

بعد ضغط زرّ "بحث" من أعلى شريط أدوات TWM،



ستظهر لك النافذة التالية مع لائحة الختيار:



بحَث واختَرْ مستند المانيفست من اللائحة، ثمّ أكِّدْ بواسطة زرّ "المتابعة" (السهم) لإظهار نافذة "الباحث" الحاليّة. بعد بلوغ المستخدِم هذه النقطة، ستصير العمليّة نفس العملية التي تعتمد خيار الـ"بحث" المختص أدناه.

1.6.2 خيار "بحث" مختص

إختَر من مكتبة TWM المستند الإلكتروني "المانيفست"، وانقُر نقرة يُمنى عليه. واختَرْ من اللائحة السياقيّة خيار "بحث".


سيَفتح لك ذلك خيار "الباحث"، حيث يستطيع المستخدِم أن يختار إدخال متغيِّرات مختلفة لتصفية نتائج لائحة البحث. إفتراضيًّا، تكون جميع المتغيّرات فارغة. وبالتالي، عندما تضغط على زرّ "بحث"، سيقدِّم لك النظام لائحة كاملة بجميع المانيفستات المُخَزَّنة في النظام. ومع ذلك، فإنّ النظام، سيعرض التدوينات المئة الأولى فقط، دلالةً على أن متغيّرات البحث واسعة جدًّا (أو قد تُرِكَت فارغة) ومُقتَرِحًا أن يُدخِل المستخدِم معيارًا أضيق للبحث عن المستند. المتغيِّرات المتاحة لتسهيل البحث هي:

• وضعية المستند: خياران فقط، إمّا "مُسَجَّل" وإمّا "مُخَزَّن".
• رمز المكتب الجمركي: هو رمز تعريف المكتب الجمركي الذي يرتبط به المانيفست.
• تاريخ الوصول: هو تاريخ الوصول حسبما أُدخِل في المستند. سيقدِّم النظام روزنامة شهريّة ملائمة يمكن من خلالها اختيار
• رقم الرحلة: هو رقم الرحلة الجزئيّ أو الكامل، كما أُدخِل في البيان.
• التاريخ: هو تاريخ المغادرة كما أُدخِل في مستند المانيفست. الناقل: هو رمز الشركة الناقلة كما أدخِل في مستند المانيفست.

العودة إلى

---