Webb Fontaine |  information technology, telecommunications, management consulting and customized software development
 

BOL العربية

1.0 إضافة بوليصة شحن إلى المانيفست

لمّا كان المانيفست كناية عن وصف عام للحمولة، فإنّه يتعيّن إدخال جميع بوالص الشحن العائدة له قبل أن يتم تسجيل المانيفست في النظام. بعبارة أخرى، المانيفست غير الكامل لا يُقبَل في النظام.

لإدخال بوالص الشحن، على المستخدِم أن يختار "إضافة بوليصة" من شريط الأزرار في أعلى مستند المانيفست

يقوم النظام بفتح نموذج بوليصة فارغ (يستعمل هذا النموذج أيضًا لبوليصة الشحن الجوّي) يتمّ ربطها بالمانيفست المخزَّن. باستخدام هذا الأسلوب، سيقوم النظام تلقائيًّا بتعبئة نموذج البوليصة بالمعلومات العائدة لها نقلاً عن المانيفست. إنّ الحقول التالية هي التي سيتمّ نقلها من المانيفست إلى بوليصة الشحن:

  • المكتب الجمركي
  • رقم الرحلة
  • تاريخ المغادرة
  • تاريخ الوصول
  • وقت الوصول
  • مكان التحميل
  • مكان التفريغ
  • رمز الناقل
  • طريقة النقل
  • جنسيّة وسيلة النقل هويّة وسيلة النقل

التالي شاشة بوليصة الشحن:



تحتاج الآن إلى إدخال الحقول المتعلّقة بخصائص بوليصة الشحن.

1.1 حقول البوليصة

1. رقم بوليصة الشحن أدخِل الرقم التسلسلي لمستند النقل (بوليصة الشحن البحري أو الجوّيّ) الذي يبدأ بـ 1، 2، 3، إلخ...
ستطيع عدّة مستخدمين أن يضيفوا في نفس الوقت بوالص متعدّدة، شرط أن لا يعطوها الرقم التسلسليّ عينه. يقوم النظام آليًّا بترتيب البوالص عند إظهارها وفقًا للرقم التسلسلي.


2.رقم مرجع البوليصة أدخِل رقم مرجع بوليصة الشحن كما هو مُبيَّن في نسخة المانيفست الورقيّة.
ملاحظة: هناك تدقيق تثبيت على الخط لهذا الحقل للتأكّد من عدم الازدواجيّة


3.نوع البوليصة إختَر نوع بوليصة الشحن المناسب من القائمة الانسداليّة.
ملاحظة: إنّ أنواع بوالص الشحن المختلفة (مثل بوالص شحن جوّي) الموجودة في قاعدة البيانات المرجعيّة هي إمّا بوليصة رئيسيّة Masterأو بوليصة فرعيّة House .
(أ‌) مثلاً: إختَرْ، بالنسبة إلى بوليصة فرعيّة House: بوليصة شحن بحري BL أو بوليصة شحن جوّي AWB. إنّ حقل الوضعيّة في الجزء الأعلى من صورة شاشة البوليصة ستكون HSE للبوليصة الفرعيّة House .
(ب‌) إختَرMAB (بوليصة جويّة رئيسيّة) أو MBL (بوليصة بحريّة رئيسيّة) لإرساليّة حمولة بضائع تجميع. إنّ حقل الوضعيّة في الجزء الأسفل من صورة شاشة البوليصة سيكون MST للبوليصة الرئيسيّة.
4.طبيعة البوليصة
5.المستند السابق
إذا كانت بوليصة الشحن هي بوليصة من مستوى فرعي (تحت المستوى 1)، يكون هذا الحقل المرجع الخاص بأصل (Parent) بوليصة الشحن، الذي هو دائمًا بوليصة رئيسيّة Master. إنّ البوليصة الرئيسيّة ستكون "أصل" جميع البوالص المُجَزّأة. سيُعطى لاحقًا في هذا المستندمثَلٌ على هذه الحالة. في حالة بوليصة من المستوى الأوّل، لا حاجة إلى مرجع مستند سابق.

6. الجهة الواجب إخطارُها

7. أدخِل اسم وعنوان الجهة لواجب إخطارها(Notify) بشأن هذه الإرساليّة، أو اضغط F3 لرؤية لائحة الشركات ومن ثمّ اختَر رمز الشركة.

8. المُرسَل إليه
أدخِل اسم وعنوان المُرسَل إليه الخاص بهذه الإرساليّة أو اضغط F3 لرؤية لائحة الشركات ومن ثمّ اختَر رمز الشركة.

9. مجموع الحاويات أدخل العدد الإجمالي لحاويات هذه البوليصة


ملاحظة: هذا العدد يجب أن يتطابق مع مجموع عدد الحاويات المصرّح عنها في لائحة الحاويات في نموذج "الحاوية" الخاص بمستند البوليصة الجويّة (الجزء الأسفل):
وعليه، فطالما أنّ عدد الحاويات المصرّح عنه في نموذج "الحاوية" لا يتطابق مع عدد "مجموع الحاويات" في نموذج بوليصة الشحن الجوّيّ، سيبقى السطر أحمر مقابل حقل "مجموع الحاويات".

10. رموز الطرود إختَر من اللائحة الانسداليّة رمز الطرود الصحيح لهذه الإرساليّة.


الطرود"، هو نفس رمز الطرود المذكور في البوليصة. إن لم يكن هذا التدقيق مُفَعَّلاً، ينطلق تدقيقٌ إلزاميّ للتحقُّق من أنّ كِلا الرمزين (نوع الطرود) يعودان لنفس النوع، النوع هو "دكمة" أو "غير دكمة" ويجري إعداده في النظام عند إنشاء رمز طرود جديد في قاعدة البيانات المرجعيّة.

11. لماركات والأرقام أدخل ماركات وأرقام الشحن لهذه البوليصة.

12. الطرود والوزن القائم في المانيفست أدخِل مجموع عدد الطرود المذكور في مانيفستهذه الإرساليّة.
ملاحظة: بعد تسجيل المانيفست، إنّ عدد الطرود الباقي سيُظهِر أساسًا العدد المذكور في المانيفست، وسيتمّ تعديله لاحقًا تبعًل لمختلف العمليّات المجراة على بوليصة الشحن (تسديد البيان الجمركي، التسديدات اليدويّة، التعداد، الزيادة والنقص، إلخ...). وبحسب التهيئة، سيكون مطلوبًا إجراء تعداد لبوليصة الشحن من أجل تحديد القِيَم الباقية.


13. تسمية البضائع أدخل التسمية الحاليّة للبند التعريفي الخاص بالسلعة أو التسمية الكاملة للبضائع.

14. الموضع، مكان وجود البضاعة أدخِل موضع محطّة الشحن أو الموضع الذي سيتمّ فيه تخزين البضائع بعد تفريغها بانتظار تخليصها. في حالات عديدة، لا يكون موضع البضائع المحدد معروفًا في وقت إعداد المانيفست. في هذه الحالة، يمكن ترك الحقل فارغًا، (إذا كان الحقل مهيَّاً على أساس أن يكون اختياريًّا)، أو يمكن استعمال رمز موقّت بديل، مثل "موضع غير مُحَدَّد".


1.2 الحاويات

إضغط من نموذج البوليصة على لصيقة (tab) نموذج الحاوية أدناه:

يحتاج المستخدِم إلى أن ينقر باليمنى على السطر الأوّل تحت المرجع، وأن يختار "إدراج سطر":


ثم يدخِل المرجع، بعد تدقيقه بموجب ألغوريثمBIC، وعدد الطرود ضمن الحاوية، وكذلك نوع الحاوية (اللائحة الانسداليّة).


والمؤَشِّر فارغ/ملآن:


بالإضافة إلى معلومات أخرى مرتبطة بالحاوية، وستَظهَر الماركة 1 والماركة 2 على البيان الجمركي عندما يشار فيه إلى الحاوية.


تحتاج إلى إدخال عدد الحاويات الصحيح كما هو في نموذج البوليصة.

1.3 التجزئة

إنّ بوالص الشحن الدّوليّة التي تتضمن بضائع تجميع (بضائع عائدة لعدّة مُرسَل إليهم) هي بوالص رئيسيّة Master. وهي بحاجةٍ إلى تجزئتها إلى بوالص فرعيّة House. كل بوليصة فرعيّة تحتوي على معلومات عائدة لشحنة فرديّة (مُرسَل إليه، محتويات، إلخ...).
يتعامل هذا القسم مع إنشاء بوليصة رئيسيّة وكذلك مع البوالص الفرعيّة المرفقة بها. نأخذ مثلاً بوليصة شحن رئيسيّة (MBL-M1) تتفرّع إلى ثلاث بوالص فرعيّة (HSE- H_1, H_2 and H_3) كما هو مبيَّن أدناه:


1إنشاء بوليصة رئيسيّة

علينا اتّباع التعليمات المبيَّنة في القسم السابق، إنشاء بوليصة مع مرجع "M1"، بوليصة رئيسيّة من نوع "MBL" .


أدخِل الحاويات التالية: ABCU1234560، ABDU1234564وABEU1234568 على نموذج الحاوية. هذه المراجع الثلاثة صالحة ومطابقة لألغوريثمBIC. أدخِل عدد طرود وأوزان ملائمة (مثلاً: 100 طرد، بوزن 1000 كلغ).


متى تمّ إدخال المعلومات كلّها، إضغَطْ زرّ " تدقيق مستند" من شريط الأدوات، وصحِّح أيَّ خطأ. في حال عدم لحظ أيّ خطأ، خَزِّنْ المستند بالضغط على زِرّ "تخزين".

قد يكون مفيدًا حفظ مستند البوليصة M1 BOL في ملف XML لاستعمالٍ لاحق. بعد التخزين، ستَظهَر لك الرسالة المبيّنة أعلاه. وبعد إغلاق نافذة بوليصة الشحن المخزَّنة، إستَخرِجالمانيفست في نمط مشاهدة فقط. وسيكون له أحد الأشكال أو النماذج الثلاثة التالية:


“قائمة بوالص الشحن” تُظهِر لك التالي:


إنّ نموذج "حاوية" سيُظهِر لك ثلاث حاويات مُدخلة سابقًا على M1.


إنّ زر الوصول arrival (العامود الأخير) سيتم تدقيقه خلال عمليّة التعداد.

2 إنشاء بوليصة فرعيّة (H_1) مرتبطة ببوليصة رئيسيّة BOL (M1)

إنّ إنشاء بوليصة فرعيّة يستلزم الخطوات نفسها الخاصة بإنشاء بوليصة رئيسيّة. بعد الضغط على زرّ "إضافة بوليصة" من المانيفست، ومن بوليصة الشحن، أدخل رقم مرجع البوليصة: H_1 مع نوع البوليصة "BL" (أدخِلْ "HSE") وانسخ مرجع البوليصة الرئيسيّة (M1) في حقل "المستند السابق". يجب أن تتضمّن H_1أحدىالحاويات الثلاث العائدة لـM1. ويجب أن يتبع رقم البوليصة (في الأحمر أدناه) تسلسلاً منطقيًّا. أدخِلْ عددَ طرودٍ ووزنًا ملائمَين (مثلاً: عدد طرود: 20؛ وزن: 200 كلغ).

فكرة: إذا كنتَ قد حفظت مستند البوليصة بشكل ملف XML، استَرْجِعْه إلى البوليصة الفرعيّة، ثمّ عَدِّلْ المعلومات مثل الحقول الحمراء أدناه إضافة إلى أعداد الطرود والأوزان. وخزِّن البوليصة.


ستكون بوالص المانيفست كالتالي، حيث "MST UDG" تعني "بوليصة رئيسيّة قيد التجزئة" “Master Under Degroupage”.


إنّ الضغط على زرّ ، يُظهر البوالص الفرعيّة.


3 إضافة البوالص الفرعية الباقية (H_2 & H_3)

تبَعْ الخطوات نفسها لإدخال البوالصH_2 و H_3 مُتَذكِّرًا أنّ التجزئة لن يتمّ تثبيتها إذا كان مجموع عدد الطرود والأوزان في البوالص الفرعية غير مطابق للمجاميع في البوليصة الرئيسيّة. H_2 و H_3 يجب أن تتقاسما الحاويات الباقية (مثلاً: واحدة لكل منهما) أدخِلْ عددَ طرود ووزنًا ملائمَين (مثلاً: عدد طرود لـ H_2 : 30 ، ووزن: 300 كلغ؛ عدد طرود لـ H_3:50، ووزن: 500 كلغ).

4 ثبيت التجزئة

أمّا وقد تمّ إدخال البوالص الفرعيّة الثلاث كلّها، فقد أصبح بالإمكان التحقّق من تماسُك التجزئة. سيقوم النظام بالتحقُّق من أنّ مجموع الطرود والأوزان العائدة لجميع البوالص الفرعيّة مطابق للمجاميع في البوليصة الرئيسيّة (يرجى مراجعة الملاحظة أعلاه حول التحقُّق من تماسك الوزن). إختَر (نقرة بيسار الماوس) البوليصة الرئيسيّة M1 من لائحة البوالص، أنقُر باليمنى عليها، ثمّ اختَر من القائمة السياقيّة "تثبيت التجزئة".

د تمّ تعطيل خيار "تسجيل مباشر"فينسخات النظام الأخيرة، إذ صارت هذه العمليّة تتمّ الآن على مستوى المانيفست. إنّ خيار "حذف مباشر" ممكنٌ فقط على بوليصة رئيسيّة عندما تكون جميع بوالص التجزئة العائدة لها حُذِفَت سابقًا. من الممكن فقط حذف بوليصة فرعيّة إذا كانت لم تُسدَّد ولو جزئيًّا من قبل بيان جمركي.


بعد اختيار "تثبيت التجزئة"، إذا كانت المجاميع كلّها مطابقة، سيُظهِر النظام الرسالة التالية:


إنّ وضعيّة البوليصة الرئيسيّة ستتغير منMST UDG (بوليصة قيد التجزئة) إلى MST DEG (مُجزّأة).


5 إضافة بوليصة فرعيّة

طالما أنّه ليس لدينا في هذا المثل إلاّ بوالص من المستوى الأوّل (M1)، قد يكون أكثر ملاءمةً أن نُدخِل عدّة بوالص من المستوى الأوّل (بوالص رئيسيّة وفرعيّة). سنُبَسِّط هذه العمليّة بالاكتفاء بإضافة بوليصة واحدة فقط: بوليصة فرعيّة من المستوى الأول (H_0)؛ البوليصة H_0 لن يكون فيها حاويات ولن تكون مرتبطة بـM1 كمستند سابق. بعد إضافة البوليصة H_0، ستصبح لائحة بوالصالمانيفست كالتالي:


العودة إلى

 
2011 Webb Fontaine - All rights reserved